Visitatie Pensioenfondsen
De visitatiecommissie is onder anderen belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken aan het verantwoordingsorgaan en de werkgever en in het jaarverslag.
De visitatiecommissie vervult daarbij haar toezichtstaak zodanig dat het bijdraagt aan het effectief en slagvaardig functioneren van het pensioenfonds en aan een beheerste en integere bedrijfsvoering door het pensioenfonds.
Toezichtsvisie VCHolland
Evaluatie VCHolland
uitgevoerde visitaties 2024
Een efficiënte visitatie
met toegevoegde waarde
VCHolland heeft als primaire doelstelling de door haar leden uit te voeren visitaties te organiseren en coördineren en de kwaliteit te borgen .
De bij VCHolland betrokken personen bestaan uit deskundige leden, zowel in algemene zin als met specifieke kennis en bestuurlijke en toezichthoudende ervaring. Door VCHolland wordt op toegezien dat de leden aan permanente educatie voldoen. Na afloop van iedere visitatie wordt een evaluatieformulier aan het pensioenfonds toegezonden. De output daarvan en de ervaringen van de visiteurs worden jaarlijks besproken in het kader van de zelfevaluatie van VCHolland en de continue verbetering van de kwaliteit van visitaties.
De leden van VCHolland die zitting hebben in de visitatiecommissie hebben een onafhankelijke positie in relatie tot de opdrachtgever. Voor alle leden van VCHolland is de Gedragscode van VCHolland van kracht. De leden bevestigen periodiek aan de compliance officer van VCHolland dat zij zich aan de code houden. De gedragscode van VCHolland is gepubliceerd op de website van VC Holland. Op deze website staan ook de nevenfuncties van de leden vermeld.
De kwaliteit van de visitatie wordt primair bepaald door de kwaliteit van de leden van de visitatiecommissie, zowel individueel als collectief. Ook de gestandaardiseerde aanpak en methodologie en de ondersteuningstools dragen bij aan de kwaliteit van de visitaties. Daarnaast dragen deze ook bij aan de efficiency van de visitatie.
Visitatie Aanpak
VCHolland heeft een gestandaardiseerde aanpak voor de visitatie ontwikkeld. Deze aanpak wordt gekenmerkt door:
Flexibiliteit
Kwaliteitsborging en efficiency
Duidelijke normstelling met betrekking tot de diverse voor het intern toezicht relevante onderwerpen. De normstelling is gebaseerd op wet- en regelgeving.
Kosteneffectiviteit door gestructureerde aanpak met ondersteuningtools, o.a. de VisitatieMatrix, een standaard vragenlijst, gesorteerd naar diverse hoofdonderwerpen.
Voor pensioenfondsen in liquidatie en voor pensioenfondsen die de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel maken heeft VCHolland een specifieke aanpak ontwikkeld.
Raden van Toezicht
VCHolland richt zich primair op visitaties. Daarnaast is het mogelijk dat de bij VCHolland betrokken personen beschikbaar zijn als lid van een Raad van Toezicht bij een pensioenfonds. Door hun betrokkenheid bij de vele visitaties en de daarbij opgedane ervaringen kunnen zij een belangrijke bijdrage leveren bij de wijze waarop het intern toezicht bij een pensioenfonds middels een Raad van Toezicht kan worden ingevuld. Nadere informatie hierover kan worden ingewonnen bij VCHolland via info@vcholland.nl.
